📦 PLATAFORMA COMPLETA

Todo lo que necesita tu agencia,
en un solo sistema

12 módulos integrados nativamente. Sin add-ons de terceros, sin doble digitación, sin datos en silos.

📋

Gestión de Expedientes (Carpetas)

Centro de mando de cada operación. Agrupa en una única carpeta digital todos los documentos, ítems, bultos, contenedores y estados de un despacho. Búsqueda instantánea por referencia, BL, RUT o nombre del cliente.

Historial de cambios de estado con timestamp
Adjuntar y descargar documentos ilimitados
Asignación de tramitador y supervisor por operación
Barra de progreso visual del ciclo completo

📄

Confección de DIN (Importación)

Formulario inteligente para la Declaración de Ingreso Normal y Anticipada. Calcula automáticamente derechos, IVA y otros impuestos según la partida arancelaria. Integración directa con el arancel actualizado y TLCs vigentes.

Encabezado, ítems, bultos y contenedores en un flujo
Cálculo automático de base imponible y derechos
Declaraciones Juradas Complementarias (DJC)
Generación de XML para transmisión al SNA

Confección DIN — Paso 2 de 4

📦 NCM sugerido por IA8471.30.19

💱 Valor CIF calculadoUSD 84.200

📋 Derechos + IVA$3.842.160 CLP

✅ Estado XMLListo para transmitir

✈️

Confección de DUS (Exportación)

Módulo completo para Documentos Únicos de Salida. Gestiona el ciclo de 1er y 2do mensaje, controla plazos de embarque y automatiza alertas de vencimiento para evitar sanciones por Art. 174.

Flujo 1er mensaje → aceptación SNA → zarpe → legalización
Control de plazos y alertas de autodenuncias
Integración con SICEX para ventanilla única
Dashboard de DUS en riesgo actualizado en tiempo real

Dashboard DUS en tiempo real

🟢 DUS legalizadas42 del mes

🟡 Pendientes zarpe8 · vencen en 5d

🔴 Alerta Art.1742 · autodenuncia hoy

🚗

Módulo VIN — Vehículos

Solución especializada para importadoras de automóviles. Inyecta masivamente cientos de números de chasis (VIN) y motor desde una planilla Excel directamente en las matrices de la DIN, eliminando el tipeo manual y sus errores.

Carga masiva vía drag & drop de planilla Excel
Validación automática del formato VIN (17 caracteres)
Asociación directa al ítem correspondiente de la DIN
Reporte de VIN por operación para el cliente

📦

Control de Contenedores

Seguimiento granular de cada contenedor en tránsito. Registra número, tipo, sellos, peso y estado. Vinculado al BL y al expediente, con alertas de vencimiento de almacenaje y sobreestadía en puertos.

Estado: en tránsito, en puerto, liberado, devuelto
Alertas de sobreestadía configurables por cliente
Integración con ZEAL, TPS y DP World
Historial de movimientos del contenedor

🚨

Régimen Suspensivo & Denuncias

Control de mercancías bajo regímenes suspensivos (almacén particular, zona franca, admisión temporal). El sistema alerta preventivamente antes del vencimiento y genera la autodenuncia aduanera de forma automática para minimizar multas.

Alertas automáticas 30/15/5 días antes del vencimiento
Generación de autodnuncia Art. 174 con un clic
Panel de regímenes suspensivos activos por cliente
Registro histórico de denuncias presentadas

🧾

Motor DTE — Facturación Electrónica SII

Emisión nativa de Documentos Tributarios Electrónicos validados por el SII. Genera facturas mixtas que combinan en un único documento los honorarios afectos y la recuperación de provisiones exentas, cumpliendo la normativa tributaria chilena.

Facturas, boletas, notas de crédito y débito
Facturas mixtas: afectas + exentas en un solo DTE
Guías de Despacho Electrónicas Tipo 52
Declaración F29 y F50 integradas

📚

Libros Legales SNA

Exporta los libros legales exigidos por el Servicio Nacional de Aduanas directamente desde el sistema, con los datos de todas las operaciones del período. Sin copiar, sin formatear manualmente.

Libro de Recepción de Documentos
Libro de Despacho
Libro Circunstanciado
Exportación en formato oficial exigido por el SNA

💵

Gestión de Provisiones

Control total del ciclo de provisión de fondos de cada cliente. El importador deposita una provisión; el sistema registra los egresos (derechos aduaneros, flete, almacenaje) y calcula el saldo disponible en tiempo real.

Registro de abonos y egresos por operación
Saldo disponible en tiempo real por RUT
Alertas de provisión insuficiente antes del pago
Cartola de provisión exportable para el cliente

📊

Cobranza y Cuentas Corrientes

Panel unificado de cuentas por cobrar con saldos consolidados por RUT. Gestiona facturas emitidas, pagos recibidos y deuda vencida. Genera alertas automáticas para deudas con más de X días de atraso.

Saldo consolidado por cliente (todos los DTE)
Alertas de facturas impagas configurables
Aplicación de pagos a facturas específicas
Reporte de cartera vencida exportable a Excel

🏷️

Aranceles y Tipos de Cambio

Base de datos arancelaria integrada con el Arancel Aduanero de Chile y los Tratados de Libre Comercio vigentes. Consulta la partida NCM, la tasa de derecho aplicable y el TLC que corresponde por país de origen.

Arancel completo con descripción de partidas NCM
Cálculo de derecho según TLC por país de origen
UF, dólar y euro actualizados desde el Banco Central
Histórico de paridades para operaciones pasadas

💳

Vales y Flujo de Egresos

Sistema estructurado de autorización de pagos. El tramitador crea un Vale de Pago, el supervisor lo aprueba y el sistema registra el egreso. Control total sobre pagos a puertos, navieras, SAG, ISP y transportistas.

Flujo de aprobación de pagos con niveles de autorización
Registro de pagos a proveedores logísticos
Conciliación de egresos contra provisión del cliente
Reporte de egresos por operación y por período

🌐

Extranet B2B — Portal del Importador

Tu diferenciador comercial más poderoso. Cada cliente tiene acceso a un portal privado con credenciales propias donde ve el estado de sus operaciones, sus documentos y su situación financiera con la agencia — sin necesidad de llamar ni enviar correos.

Login privado con credenciales por empresa
Tracking en tiempo real con barra de progreso visual
Descarga de DIN/DUS oficiales y facturas DTE
Cuentas corrientes y cartola de provisión en vivo
Historial completo de todas las operaciones

Reduce 80% las consultas de estado

📍

Tracking Logístico con Mapa

Panel de seguimiento visual que muestra el estado de cada carga en el mapa. El importador puede ver en qué puerto se encuentra su mercadería, si está en tránsito o ya lista para retiro, con información actualizada desde los sistemas portuarios.

Mapa interactivo con Mapbox integrado
Estado por puerto: ZEAL, TPS, San Antonio, Iquique
Estimación de fecha de disponibilidad
Notificaciones automáticas por email al cambiar estado

📁

Repositorio Documental

Almacén digital centralizado de todos los documentos de cada operación. El cliente descarga cuando lo necesita, sin solicitar reenvíos. La agencia sube facturas comerciales, BL, certificados y declaraciones en un solo lugar.

Carga y descarga ilimitada de documentos por expediente
Clasificación por tipo: BL, factura, certificado, DIN/DUS
Acceso diferenciado: documentos públicos vs. internos
Historial de descargas por usuario

🔔

Notificaciones Automáticas

El sistema alerta al cliente en los hitos clave de la operación sin intervención manual del tramitador. El importador recibe un correo cuando su carga es aceptada, aforada, legalizada y cuando está lista para retiro.

Email automático en cada cambio de estado
Notificaciones de facturas emitidas con link de descarga
Alertas de saldo de provisión bajo mínimo configurado
Resumen semanal de operaciones activas

👨‍💼

Gestión de Personas

Ficha completa de cada colaborador con datos laborales, contractuales y de contacto. Controla fechas de inicio, cargo, tipo de contrato, AFP, ISAPRE y todos los datos previsionales necesarios para las liquidaciones.

Ficha del trabajador con historial laboral
Gestión de contratos, renovaciones y finiquitos
Control de ausentismo y licencias médicas
Organigrama de la agencia por sucursal

📑

Liquidaciones de Sueldo

Calcula automáticamente la liquidación mensual de cada trabajador con descuentos previsionales (AFP, ISAPRE, SIS), descuentos legales y gratificaciones. Genera el documento en formato legal listo para firmar y entregar.

Cálculo automático de descuentos legales y previsionales
Gratificación anual y proporcional integrada
Liquidación en PDF listo para entregar al trabajador
Historial de liquidaciones por colaborador

⚡

Integración Previred

Genera automáticamente el archivo de declaración y pago de cotizaciones previsionales en el formato exacto requerido por Previred. Elimina la doble carga de datos y los errores de digitación en el proceso de pago mensual.

Archivo Previred generado con un clic
Compatible con todos los formatos requeridos por el sistema
Validación de RUT y datos previsionales antes de exportar
Registro de pagos realizados por período

Sin doble digitación

RRHH · Liquidaciones marzo 2026

👥 Trabajadores activos12

💰 Total remuneraciones$18.420.000

📄 Archivo Previred✓ Listo para subir

📅

Control de Asistencia y Vacaciones

Registro de asistencia diaria y gestión del calendario de vacaciones proporcionales. El sistema calcula automáticamente los días de vacaciones disponibles según la antigüedad y el tipo de contrato.

Registro de ingreso/salida y ausentismo
Cálculo automático de vacaciones proporcionales
Solicitud y aprobación de vacaciones por el jefe directo
Calendario de ausencias del equipo

📈

Dashboard 360° de Tesorería

Panel ejecutivo en tiempo real con KPIs financieros de la agencia: ingresos del mes, egresos, saldo en caja, facturas por cobrar y cartera vencida. Gráficos de tendencia mensual y comparativo año anterior. Todo en una pantalla.

KPIs en tiempo real: ingresos, egresos, margen
Gráfico de tendencia de facturación mensual (Chart.js)
Ranking de clientes por facturación del período
Comparativo mes actual vs. mes anterior

Decisiones basadas en datos

Tesorería · Resumen del mes

💰 Ingresos mes$42.180.000

📤 Egresos mes$28.430.000

📋 Facturas pendientes14 · $8.2M por cobrar

📊 Margen neto32.4%

🏛️

Conciliación Bancaria

Importa los movimientos de tu cuenta corriente y los concilia automáticamente contra los ingresos registrados en el sistema. Identifica depósitos sin asignar y pagos duplicados con un solo proceso.

Importación de cartola bancaria en formato CSV/Excel
Conciliación automática por monto y fecha
Identificación de movimientos sin conciliar
Reporte de conciliación para auditoría

💱

Paridades y UF en Tiempo Real

El sistema consume automáticamente las paridades del Banco Central de Chile. USD, EUR, UF y otras divisas se actualizan diariamente para que cada liquidación y DIN se calcule con el valor oficial vigente al día.

UF diaria desde el Banco Central de Chile
Dólar observado y euro actualizados automáticamente
Histórico de paridades para operaciones pasadas
Fallback con valores manuales en caso de falla

📋

Reportería Financiera

Genera los informes financieros que necesitas para la dirección, la contabilidad y la auditoría. Exporta en Excel o PDF con un clic y filtra por período, cliente o tipo de operación.

Reporte de facturación por período y por cliente
Estado de resultados simplificado del mes
Cartera de cobranza vencida y por vencer
Exportación a Excel y PDF con marca de la agencia

🤖

IA — Clasificación NCM Automática

El liquidador describe la mercadería en lenguaje natural y el motor de IA sugiere el código arancelario NCM correcto basándose en la descripción, el país de origen y la base de datos del Arancel Aduanero actualizado. Reduce errores y tiempos de clasificación en un 70%.

Sugerencia de partida NCM con nivel de confianza
Consulta al arancel vigente y TLCs aplicables
Historial de clasificaciones para reutilización
Disponible en Plan Agencia Grande

Plan Agencia Grande

🤖 Asistente NCM · Claude AI

"Notebook gamer 17 pulgadas, Intel i9, 32GB RAM, SSD 1TB, GPU RTX4070, origen China"

💡 NCM sugerido8471.30.19

📊 Confianza96% · Alta

🌐 TLC aplicableTLC Chile-China · 0%

📷

OCR — Reconocimiento de Documentos

Sube la factura comercial o el Bill of Lading en PDF o imagen y el sistema extrae automáticamente los datos clave: importador, exportador, descripción de mercancía, pesos, valores y condición de venta. Pre-rellena la DIN sin tipear.

Extracción de datos de facturas comerciales (PDF/JPG)
Lectura de BL y AWB con datos del consignatario
Pre-llenado automático del formulario DIN
Disponible en Plan Agencia Grande

Plan Agencia Grande

💬

WhatsApp Business Nativo

Notifica a tus clientes importadores directamente por WhatsApp en los hitos clave de su operación. Sin aplicaciones externas: el sistema envía el mensaje desde tu número de WhatsApp Business con el estado actualizado de la carga.

Notificaciones automáticas al cambiar estado de DIN/DUS
Mensaje personalizado con referencia y datos de la carga
Historial de mensajes enviados por operación
Add-on disponible desde Plan Profesional

📡

API REST para Integraciones

Expone los datos de operaciones, estados y facturación a través de una API REST autenticada. Permite que los ERP o WMS del importador consulten el estado de sus despachos directamente, sin acceder al portal web.

Endpoints para consulta de estado de operaciones
Autenticación con API Key por cliente
Webhooks al cambiar estado de un despacho
Disponible en Plan Agencia Grande

🏢

Multi-Sucursal

Gestiona múltiples sucursales u oficinas de la agencia desde una única instancia del sistema. Cada sucursal tiene sus usuarios, operaciones y reportes independientes, pero la dirección puede ver el consolidado de toda la empresa.

Sucursales ilimitadas en un solo sistema
Usuarios con acceso restringido por sucursal
Reportes consolidados de toda la empresa
Disponible en Plan Agencia Grande

🔒

Auditoría y Seguridad

Registro inmutable de todas las acciones realizadas en el sistema. Sabes exactamente quién modificó un expediente, quién emitió una factura y quién cambió el estado de una operación. Datos alojados en Chile cumpliendo la Ley N° 19.628.

Log de auditoría de todas las acciones del sistema
Roles y permisos granulares por módulo
Datos alojados en Chile — cumplimiento Ley 19.628
SLA de disponibilidad 99.9% (Plan Agencia Grande)

📊 ANÁLISIS DE MERCADO

¿Cuánto estás pagando
de más hoy?

Analizamos facturas reales de enero 2026. Los números no mienten — y los nombres, bueno... preferimos que los reconozcas tú.

Estructura de cobro documentada · proveedor de software aduanero · agencia mediana · inicio 2026

Factura de servicios · proveedor de software · período mensual

Ref. documentada

Proveedor Internacional de Software Aduanero

Sede fuera de Chile · factura en USD · cobrado en CLP 🌐

Para

Agencia de Aduana — Chile

Período: mes en curso · plazo 30 días

Concepto	Unid.	Monto
Licencia mensual plataforma ERP aduanero Módulo operaciones + contabilidad integrada · tarifa en UF	1	$2.199.000
Instancia secundaria + conectividad EDI puertos Acceso adicional y servicio de datos portuarios en tiempo real	1	$698.917
Gestión de expedientes Cloud · cobro variable por carpeta ~2.200 carpetas activas en el período · mientras más operas, más pagas	2.200+	$1.173.000
Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE) ~5.400 docs × $100 c/u · facturas, guías, notas crédito/débito	5.400	$541.000
Total facturado al mes		$4.611.917

¿Te suena familiar? Este patrón de cobro — plataforma + EDI + carpetas por volumen + DTE por documento — lo conoce bien cualquier agencia que usa software heredado. Si lo reconoces, hay una alternativa.

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Lo que incluye cada sistema — y lo que te cobran aparte

Funcionalidad	GestionAduanera.cl	██████	████████	Excel Manual
Operaciones Aduaneras
DIN completa (importación)	✔	✔	✔	✘
DUS + SICEX (exportación)	✔	✔	✔	✘
Aclaraciones DIN (SMDA)	✔	✔	✔	✘
Régimen suspensivo + alertas	✔	✔	✘	✘
Módulo VIN vehículos	✔	✘	✘	✘
Facturación y Documentos
DTE por documento emitido	$35/doc	$100/doc	Incluido	✘
Cotizaciones y tarifario	✔	✔	Básico	✘
Finanzas y Administración
Tesorería + conciliación	✔ incluido	Cobro extra	✔	✘
RRHH + Previred integrado	✔ incluido	No disponible	Módulo extra	✘
Consulta arancelaria + TLC	✔ incluido	✔	Módulo extra	✘
Tecnología y Diferenciadores
🤖 IA clasificación arancelaria	EXCLUSIVO ✔	✘	✘	✘
💬 WhatsApp Business alertas	EXCLUSIVO ✔	✘	✘	✘
Desarrollo a medida incluido	✔ Pro+	Cobro por hora	Cobro por hora	✘
UX moderna · Bootstrap 5 · Responsive	✔	UI año 2008	Aceptable	✘
Implementación / puesta en marcha	1 Semana	2–6 semanas	1–2 semanas	—
Costo mensual plataforma (agencia pequeña)	Desde 20,2 UF ($787.000)	$3.675.021	~$800K–1.5M	$0 directo

Precios basados en facturas reales enero 2026 (proveedor australiano) · ███████████: estimado por información pública · GestionAduanera.cl: precios vigentes

#	Descripción	Cantidad REQ	Peso (kg) REQ	P. Unitario REQ	Total
1	Notebook Gamer 17" Intel i9 32GB	5 unid.	15.5 kg	$1.250.000	$6.250.000
2	Monitor Curvo 32" 4K 144Hz	3 unid.	22.0 kg	$890.000	$2.670.000

Inteligencia Aduanera en Tiempo Real

Aforos Físicos Activos

2

DUS en Riesgo (2do Msj)

0

Ingresos Proyectados

$142M

Monitor Logístico en Vivo

Saldo a Favor

Extranet B2B: Fideliza y otorga control total a tus importadores

Ecosistema Financiero 100% Integrado al SII

Folio DTE #1042

Módulos Especializados de Alta Exigencia

Inyección Masiva VIN

Prevención de Multas (Art. 174)

Emisión de Guías DTE (Tipo 52)

Libros Legales SNA

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Gestión de Expedientes (Carpetas)

Confección de DIN (Importación)

Confección de DUS (Exportación)

Módulo VIN — Vehículos

Control de Contenedores

Régimen Suspensivo & Denuncias

Motor DTE — Facturación Electrónica SII

Libros Legales SNA

Gestión de Provisiones

Cobranza y Cuentas Corrientes

Aranceles y Tipos de Cambio

Vales y Flujo de Egresos

Extranet B2B — Portal del Importador

Tracking Logístico con Mapa

Repositorio Documental

Notificaciones Automáticas

Gestión de Personas

Liquidaciones de Sueldo

Integración Previred

Control de Asistencia y Vacaciones

Dashboard 360° de Tesorería

Conciliación Bancaria

Paridades y UF en Tiempo Real

Reportería Financiera

IA — Clasificación NCM Automática

OCR — Reconocimiento de Documentos

WhatsApp Business Nativo

API REST para Integraciones

Multi-Sucursal

Auditoría y Seguridad

Conectados al Ecosistema Logístico y Estatal

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